Adic4Legal.pl - System dla firm prawniczych

Adic4Legal – bo program może być prosty

Intuicyjna obsługa od pierwszego kliknięcia

Oprogramowanie oszczędzające czas i pracę kancelarii

Praktyczne, bezpieczne i zawsze dostępne

Pełna ochrona poufnych danych

Zaawansowane szyfrowanie,
dwuetapowa autoryzacja i codzienne kopie zapasowe

O nas

Innowacyjne technologie wspierające rozwój firm

Od 15 lat analizujemy potrzeby naszych klientów i projektujemy rozwiązania, które realnie usprawniają ich pracę. Wierzymy, że technologia powinna być sprzymierzeńcem, a nie przeszkodą. Mamy program, który realnie oszczędza czas i zdejmuje z głowy wiele obowiązków. Responsywny, schematyczny, prosty i intuicyjny, taki jest Adic4legal. Nie trać czasu, korzystaj od razu!

Skuteczne technologie dla wymagających biznesów

Ogromną zaletą oprogramowania dostępnego online jest możliwość korzystania z niego w dowolnym miejscu i czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Analizujemy potrzeby naszych klientów, zadajemy pytania i opracowujemy
rozwiązania, które realnie usprawniają funkcjonowanie ich firm, zwiększając efektywność pracy i eliminując zbędne obciążenia.

Nasze rozwiązania oferują:

Pełną personalizację

Tworzymy oprogramowanie dostosowane do specyficznych wymagań każdej firmy, zapewniając maksymalną elastyczność i użyteczność.

Automatyzację procesów

Eliminujemy powtarzalne zadania, zwiększając efektywność operacyjną i redukując ryzyko błędów.

Zaawansowane zabezpieczenia

Stosujemy najwyższe standardy ochrony danych, w tym szyfrowane połączenia, dwuetapowe uwierzytelnianie i regularne kopie zapasowe.

Intuicyjność i łatwość obsługi

Nasze aplikacje charakteryzują się przejrzystym interfejsem, który nie wymaga długiego szkolenia użytkowników.

Współpracujmy dla sukcesu

Nasze doświadczenie, zaangażowanie i nowoczesne podejście do technologii sprawiają, że tworzymy rozwiązania, które realnie wspierają rozwój firm. Wierzymy, że dobrze zaprojektowane narzędzia cyfrowe to klucz do efektywnego zarządzania i
dynamicznego wzrostu.

Dołącz do grona naszych klientów i przekonaj się, jak technologia może usprawnić Twoją działalność.

Sprawdź ofertę

Integracje

usługa e-nadawca

portal informacyjny sądów powszechnych

kursy walut

wyszukiwanie po regon lub nip

Biała lista – wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT

SMS API

Cennik

Cennik programu Adic4Legal

Nowość! Plan Individual zaprojektuj własny pakiet – dokładnie taki, jakiego potrzebujesz.

Stwórz rozwiązanie idealne dla siebie!

Skontaktuj się

Starter

Expand

PRO

Wybierz plan

89 zł

netto / miesiąc / użytkownik

129 zł

netto / miesiąc / użytkownik

149 zł

netto / miesiąc / użytkownik

Umowa na 3 lata

Płacąc z góry za cały rok, otrzymasz dodatkowy rabat!

5% rabatu

10% rabatu

15% rabatu

Serwer

Miejsce gdzie zainstalowany jest system: Nowoczesne centrum danych klasy Tier. Serwerownia spełnia wymagania RODO.

Przestrzeń Dyskowa

Ilość miejsca jaką posiadasz na dokumenty, maile oraz wszystkie dane, które gromadzisz w systemie.

5 GB / baza

10 GB / użytkownik

15 GB / użytkownik

Backup danych 24/7

Zgodnie z wymogami RODO, wykonujemy kopię zapasową każdej bazy danych. Kopia jest usuwana, gdy minie okres jej ważności.

Dostęp online

Każdy użytkownik systemu posiada dostęp online z każdego miejsca na świecie.

Pomoc Techniczna

W zależności od wybranego pakietu, pomagamy oraz asystujemy w trakcie wdrożenia systemu.

e-Mail

e-Mail, telefon

Dedykowany Konsultant

Szkolenie

Bez względu jaki pakiet wybierzesz, ty jak i cały Twój zespół zostanie przez nas przeszkolony w trakcie szkolenia, które odbywa się zdalnie.

Online

Szyfrowanie danych
(SSL)

Zgodnie z wymogami RODO wszystkie dane przesyłane pomiędzy urządzeniami użytkowników a serwerem są szyfrowane jak w bankowości elektronicznej.

Kalendarz

Kalendarz rozpraw, czynności urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich w jednym miejscu dostępny dla uprawnionych użytkowników.

Integracja kalendarza
z urządzeniami mobilnymi

Wyświetlaj kalendarz Adic4Legal na dowolnym urządzeniu mobilnym. Bez znaczenia jaki masz telefon.

Faktury Vat

Wystawiaj faktury w systemie i miej kontrolę nad terminami ich płatności. Fakturuj pojedyncze czynności jak i czas pracy.

Rejestr Spraw

Rejestruj wszystkie sprawy, a pod nimi czynności i dokumenty.

Dokumenty pod sprawą

Możesz umieszczać dokumenty w folderach, które mogą być niedostępne dla klientów mających dostęp do sprawy.

Rejestracja Wpływów i Kosztów

Rejestruj wszystkie wpływy i koszty związane ze sprawą, tak aby móc ocenić rentowność sprawy.

Raporty Wpływów i Kosztów

Wykonaj raport jednym kliknięciem dla dowolnej sprawy, klienta lub Twojego pracownika.

Terminarz czynności

Rejestruj wszystkie zaplanowane czynności w sprawach. Wykonane czynności możesz automatycznie zapisywać do czasu pracy.

Przypomnienia mailowe

Zarówno pracownicy jak i klienci mogą otrzymywać przypomnienia o terminie rozprawy. System przypomni o upływających terminach w każdej sprawie.

Strefa Klienta

Zintegrujemy Strefę Klienta ze stroną internetową Twojej firmy. Udosptępniaj wybrane sprawy klientom.

Integracja GUS API

Dzięki integracji z platformą GUS, wszystkie dane Twojego klienta zostaną automatycznie zaimportowane i wprowadzone do systemu. Wystarczy podać NIP.

Integracja Poczty e-Mail

Wysyłaj i odbieraj pocztę mailową w Adic4Legal. Załączaj dokumenty do spraw wprost z poczty e-mail.

Płatności elektroniczne

Faktury oraz konsultacje prawne online wymagające płatności natychmiastowych. Przycisk ułatwiający płatność – na fakturze.

Zarządzanie Uprawnieniami

Zdecyduj kto ma mieć dostęp do wybranych spraw w systemie. Określ zakres możliwych czynności do wykonania przy sprawach przez każdego z pracowników.

Zmiana Pracownika

Mechanizm pozwalający na przekazanie wszystkich spraw oraz zobowiązań innemu pracownikowi. Ma nieocenione znaczenie w przypadku rozwiązania współpracy z dotychczasowym pracownikiem i przekazania jego obowiązków nowemu pracownikowi.

Rejestracja Czasu Pracy

Rejestruj czas pracy i wystawiaj faktury. Ustalaj miesięczny ryczałt dla klienta. System sam wyliczy ile godzin przepracowano w ramach limitu i zmieni stawkę po jego przekroczeniu.

Raporty Czasu Pracy

Twórz dowolne zestawienia czasu pracy. Sprawdzaj ile czasu poświęcili na sprawy klienta Twoi pracownicy. Monitoruj jaka jest czasochłonność prowadzonych spraw. Udostępniaj klientom czas pracy w strefie klienta.

Sekretariat-Obieg Dokumentów

Jeżeli w firmie jest osoba, która zajmuje się korespondencją, a Ty rzadko bywasz na miejscu, ten moduł pozwoli Tobie pracować na dokumentach elektronicznych, które po zeskanowaniu w sekretariacie znajdą się od razu pod sprawą.

Integracja e-nadawca Poczta Polska

Adic4Legal automatycznie przekazuje i odbiera pliki z informacjami o nadawanych przesyłkach komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie. Korzystając z Adic4Legal znacząco skracasz czas potrzebny do przygotowania wysyłki, pobierania gotowych do wydruku etykiet adresowych, generowanie raportów i zestawień przesyłek nadanych. Łatwo i szybko przygotujesz korespondencję wychodzącą.

Integracja e-sąd

Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Pobieranie historii czynności wykonywanych na sprawie. Pełna integracja z pozostałymi danymi dostarczanymi przez e-Sąd takimi jak dokumenty .

Czat systemowy

Rozmawiaj z klientami oraz współpracownikami na czacie wewnątrz systemu. Po skończonej rozmowie jednym kliknięciem zarchiwizujesz czat przy wybranej sprawie.

Indywidualny Raport

Jeżeli potrzebujesz zindywidualizowanego raportu, zrobimy go dla Ciebie. Powiedz jakich danych potrzebujesz na raporcie, a my zajmiemy się resztą.

Generator JPK-VAT

Umożliwia stworzenie pliku, JPK-VAT, który można wysłac do US.

Zarządzanie Oddziałami

Jeśli Twoja firma posiada wiele oddziałów, możesz kontrolować budżet oraz wydatki. jakim dysponuje każdy z nich.

Zarządzanie Personelem oraz Zasobami

Rejestruj wnioski, limity urlopowe oraz nieobecności. Miej kontrolę nad sprzętem powierzonym pracownikom.

Porady Prawne Online

Komunikuj się profesjonalnie z klientami, którzy chcą prosić o poradę przez Internet. Moduł pomoże obsłużyć klienta od zapytania po wystawienie faktury.

Własny cennik

Stwórz swój własny słownik cennika. Jeżeli klienci korzystają z zamkniętego katalogu usług Twojej firmy łatwiej wybierać pozycje w trakcie wystawiania faktury.

Zamów Swój Plan

Kontakt

Aplikacja Umów Spotkanie

100 zł

netto/miesiąc

To kompletne rozwiązanie dla kancelarii chcących zacząć sprzedawać usługi konsultacyjne online. To doskonałe narzędzie dla tych którzy chcą być w stałym kontakcie ze swoimi klientami bez dodatkowego obciążania pracowników umawianiem spotkań.

Panel Zarządzania

Określ w kalendarzu w jakich dniach i o której godzinie można się umówić z Tobą na konsultacje. Ustal formę odpłatności. Określ swoją dostępność online lub w siedzibie kancelarii.

Kalendarz Rezerwacji

Zbuduj w kalendarzu udostępnianym klientom schemat dostępności. Klienci sami będą mogli wybrać termin spośród udostępnionych im godzin Twojej dostępności.

Szybkie płatności online

Zdecyduj, czy klienci mają zostać poproszeni o płatność jeszcze przed rezerwacją terminu.

Fakturowanie

System automatycznie wystawi fakturę klientowi, który zarezerwował spotkanie.

Integracja Android

Zarezerwowane przez klientów terminy zobaczysz w kalendarzu w telefonie, do którego podepniesz z łatwością naszą aplikację.

Integracja IOS

Zarezerwowane przez klientów terminy zobaczysz w kalendarzu w telefonie, do którego podepniesz z łatwością naszą aplikację.

Terminarz czynności

Wszystkie spotkania zarezerwowane przez Twoich klientów znajdziesz w jednym kalendarzu czynności, który jednym kliknięciem zintegrujesz ze swoim telefonem.

Integracja Outlook/ Thunderbird

Wszystkie zarezerwowane terminy mogą trafić do kalendarza, którego najczęściej używasz w pracy.

Przypomnienia mailowe

System wyśle odpowiednio wcześniej przypomnienie o terminie konsultacji Tobie i Twojemu klientowi.

Anulowanie spotkania

System zarządzania rezerwacją pomoże w znalezieniu innego wolnego terminu oraz anuluje płatność za już zarezerwowane spotkanie.

Miejsce na serwerze

Nielimitowana przestrzeń dyskowa pozwoli Tobie na niczym nie skrępowany rozwój tego kanału komunikacji z klientem.

Szyfrowanie danych

Całość korespondencji z klientem pozostaje zaszyfrowana, dzięki czemu wymiana informacji jest bezpieczna i zgodna z wymogami RODO.

Backup danych 24/7

Wszystkie dane są chronione i bezpieczne, a kopia zapasowa czeka na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Dostęp online

Oczywiście cała aplikacja dostępna jest online przez dowolną przeglądarkę internetową.

Wybrany termin zostanie zarezerwowany, opłacony przez klienta i oznaczony jako zajęty w Twoim kalendarzu widniejącym na stronie internetowej, Ty otrzymasz powiadomienie o rezerwacji terminu, a klient automatyczną fakturę z systemu za usługę. Twój smartfon przypomni Tobie o zbliżającym się terminie spotkania.

Bez odrywania się od pracy, dodatkowych telefonów, szukania ad hoc wolnych terminów w kalendarzu

Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może zrobić to samemu po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.

W elektronicznym kalendarzu określasz godziny w tygodniu w których chcesz się spotkać.

Godziny dostępności wszystkich pracowników firmy będą widoczne dla klientów, który umieścisz na stronie internetowej swojej kancelarii.

Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może to zrobić po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.

System automatycznie wystawi fakturę za usługę przed rezerwacją lub po niej- to Ty zdecydujesz o sposobie rozliczenia: „z dołu” czy „z góry” określając to w ustawieniach aplikacji.

System automatycznie doda zarezerwowany termin do kalendarza w Twojej kancelarii oraz wyśle powiadomienia do Ciebie i Twojego klienta o zbliżającym się terminie spotkania.

Obsłużysz w ten sposób zarówno spotkania płatne online jak i konsultacje darmowe w kancelarii. To ty określasz w systemie w jaki sposób i za co ma zapłacić klient.

Najczęściej zadawane pytania:

Czy potrzebuję takiego systemu?

Jeżeli prowadzisz kancelarię prawną to odpowiedź brzmi TAK. I to na każdym etapie rozwoju, począwszy od jednoosobowej kancelarii, a skończywszy na dużej organizacji z wielopoziomową strukturą. System porządkuje organizację, a dzięki temu, że ma zamkniętą strukturę pomaga nam w opisywaniu wszystkich zdarzeń w systemie. Każdy użytkownik czuje się lepiej, gdy ma jasność jakie zadania ma do wykonania

Jak wygląda wdrożenie systemu?

Na początku pytamy, jak wygląda organizacja pracy w kancelarii. Na tej podstawie budujemy schemat organizacyjny, który pomaga nam dostosować system do wymogów organizacyjnych kancelarii. Dzięki parametrom, łatwo pomożemy w jego dostosowaniu do stylu pracy użytkowników.

Jak długo trwa wdrożenie systemu?

Wszystko zależy od Ciebie i Twojej determinacji wprowadzenia zmiany organizacyjnej w swojej firmie. Przy dostatecznym zaangażowaniu wzystkich pracowników kancelarii, nie powinno to zająć dłużej niż siedem dni od uruchomienia systemu dla kancelarii.

Kiedy jest najlepszy czas na wdrożenie systemu?

Zawsze jest dobra pora na wdrożenie systemu, im wcześniej zaczniesz tym szybciej
zobaczysz efekty. Nie trać czasu na naukę – korzystaj od razu.

Jak wygląda podpisanie umowy?

Jeżeli już zdecydowałeś o zmianie organizacyjnej w swojej kancelarii, zapytamy Ciebie ilu użytkowników systemu będzie potrzebowała Twoja firma. Prześlemy stosowną umowę licencyjną. Po przesłaniu zwrotnie mailem skanu podpisanej umowy, uruchomimy system dla Twojej kancelarii oraz umówimy się na szkolenie.

Na jak długo podpisuję umowę?

Umowa trwa dwanaście miesięcy. Po tym czasie to Ty decydujesz, czy ją kontynuujesz, czy rezygnujesz. Jeżeli z jakichś przyczyn musisz zrezygnować, bądź zawiesić licencję, wystarczy wysłać do nas maila na: biuro@adic.pl.

Czy mogę zmienić Plan Taryfowy?

Cieszy nas, gdy nasi klienci rosną razem z nami. W każdej chwili możesz zmienić plan taryfowy. Dostosujemy go do Twoich potrzeb. Jeżeli przygotowujesz się do rezalizacji projektu i potrzebujesz zwiększyć ilość użytkowników tylko na czas jego trwania, również możemy zwiększyć ilość użytkowników w tym czasie.

Co się dzieje z danymi w przypadku zakończenia umowy?

Poprosimy Ciebie o informację, czy dane mają zostać zachowane w postaci archiwum na naszym serwerze (z możliwością ich przeglądania tak jak do tej pory przez Adic4Legal) czy trwale usunięte.

Jeżeli nadal nie wiesz, czy potrzebujesz systemu, odpowiedz sobie na pytania:

Czy programy, których używam do codziennej pracy agregują dane?

Jak wygląda mój dzień pracy (rozprawy, telefony, maile, pisma, obieg dokumentów, zestawienia dla klienta) – które z tych procesów automatyzuję, a które zabierają mi zbyt wiele czasu?

Czy wciąż chcę, aby wszystko było na mojej głowie?

Czy stać mnie na to, aby umknął mi jakiś termin?

Ile zadań deleguję swoim pracownikom, a ile muszę wykonać samodzielnie, bo nie wiem jak mocno obłożeni pracą są moi pracownicy?

Ile czasu zabiera mi pozbieranie wszystkich informacji na potrzeby rozliczeń z klientem?

Ile czasu zabiera mi stworzenie dowolnego raportu dla klienta?

Czy potrafię na każdym etapie współpracy w transparentny sposób pokazać klientowi czasochłonności jego sprawy?

Czy na pewno o niczym nie zapomniałem?

Co się dzieje, gdy jeden z pracowników idzie na zwolnienie lekarskie, czy nad wszystkim panuję?

Zmiana pracownika, czy mogę łatwo i szybko przekazać wszystkie obowiązki jego następcy?

Nierozliczone koszty, niezapisany czas pracy, źle wyceniona sprawa, brak zrozumienia ze strony klienta- dlaczego tyle kosztuje prowadzenie jego sprawy?

Ile kosztuje mnie brak dedykowanego prawnikom systemu w mojej kancelarii?

Adic4Legal – bo program może być prosty

Oprogramowanie oszczędzające czas i pracę kancelarii

Pełna ochrona poufnych danych

O nas

Innowacyjne technologie wspierające rozwój firm

Skuteczne technologie dla wymagających biznesów

Nasze rozwiązania oferują:

Pełną personalizację

Automatyzację procesów

Zaawansowane zabezpieczenia

Intuicyjność i łatwość obsługi

Współpracujmy dla sukcesu

Integracje

usługa e-nadawca

portal informacyjny sądów powszechnych

kursy walut

wyszukiwanie po regon lub nip

Biała lista – wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT

SMS API

Cennik

Nowość! Plan Individual zaprojektuj własny pakiet – dokładnie taki, jakiego potrzebujesz.

Stwórz rozwiązanie idealne dla siebie!

Starter

Expand

PRO

Wybierz plan

89 zł

netto / miesiąc / użytkownik

129 zł

netto / miesiąc / użytkownik

149 zł

netto / miesiąc / użytkownik

5% rabatu

10% rabatu

15% rabatu

5 GB / baza

10 GB / użytkownik

15 GB / użytkownik

e-Mail

e-Mail, telefon

Dedykowany Konsultant

Online

Online

Online

Zamów Swój Plan

Aplikacja Umów Spotkanie

100 zł

netto/miesiąc

To kompletne rozwiązanie dla kancelarii chcących zacząć sprzedawać usługi konsultacyjne online. To doskonałe narzędzie dla tych którzy chcą być w stałym kontakcie ze swoimi klientami bez dodatkowego obciążania pracowników umawianiem spotkań.

Bez odrywania się od pracy, dodatkowych telefonów, szukania ad hoc wolnych terminów w kalendarzu

Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może zrobić to samemu po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.

W elektronicznym kalendarzu określasz godziny w tygodniu w których chcesz się spotkać.

Godziny dostępności wszystkich pracowników firmy będą widoczne dla klientów, który umieścisz na stronie internetowej swojej kancelarii.

Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może to zrobić po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.

System automatycznie wystawi fakturę za usługę przed rezerwacją lub po niej- to Ty zdecydujesz o sposobie rozliczenia: „z dołu” czy „z góry” określając to w ustawieniach aplikacji.

System automatycznie doda zarezerwowany termin do kalendarza w Twojej kancelarii oraz wyśle powiadomienia do Ciebie i Twojego klienta o zbliżającym się terminie spotkania.

Obsłużysz w ten sposób zarówno spotkania płatne online jak i konsultacje darmowe w kancelarii. To ty określasz w systemie w jaki sposób i za co ma zapłacić klient.

Najczęściej zadawane pytania:

Czy potrzebuję takiego systemu?

Jak wygląda wdrożenie systemu?

Jak długo trwa wdrożenie systemu?

Kiedy jest najlepszy czas na wdrożenie systemu?

Jak wygląda podpisanie umowy?

Na jak długo podpisuję umowę?

Czy mogę zmienić Plan Taryfowy?

Co się dzieje z danymi w przypadku zakończenia umowy?

Kontakt: