Adic.pl
Cennik
Cennik programu Adic4Legal:
Starter
Expand
PRO
Wybierz plan
80 zł
netto / miesiąc / użytkownik
100 zł
netto / miesiąc / użytkownik
140 zł
netto / miesiąc / użytkownik
Płacąc z góry za cały rok, otrzymasz dodatkowy rabat!
5% rabatu
10% rabatu
15% rabatu
Miejsce gdzie zainstalowany jest system: Nowoczesne centrum danych klasy Tier. Serwerownia spełnia wymagania RODO.
Ilość miejsca jaką posiadasz na dokumenty, maile oraz wszystkie dane, które gromadzisz w systemie.
5 GB / baza
10 GB / użytkownik
15 GB / użytkownik
Zgodnie z wymogami RODO, wykonujemy kopię zapasową każdej bazy danych. Kopia jest usuwana, gdy minie okres jej ważności.
Każdy użytkownik systemu posiada dostęp online z każdego miejsca na świecie.
W zależności od wybranego pakietu, pomagamy oraz asystujemy w trakcie wdrożenia systemu.
e-Mail, telefon
Dedykowany Konsultant
Bez względu jaki pakiet wybierzesz, ty jak i cały Twój zespół zostanie przez nas przeszkolony w trakcie szkolenia, które odbywa się zdalnie.
Online
Online
Online
(SSL)
Zgodnie z wymogami RODO wszystkie dane przesyłane pomiędzy urządzeniami użytkowników a serwerem są szyfrowane jak w bankowości elektronicznej.
Kalendarz rozpraw, czynności urlopów wypoczynkowych oraz zwolnień lekarskich w jednym miejscu dostępny dla uprawnionych użytkowników.
z urządzeniami mobilnymi
Wyświetlaj kalendarz Adic4Legal na dowolnym urządzeniu mobilnym. Bez znaczenia jaki masz telefon.
Wystawiaj faktury w systemie i miej kontrolę nad terminami ich płatności. Fakturuj pojedyncze czynności jak i czas pracy.
Rejestruj wszystkie sprawy, a pod nimi czynności i dokumenty.
Możesz umieszczać dokumenty w folderach, które mogą być niedostępne dla klientów mających dostęp do sprawy.
Rejestruj wszystkie wpływy i koszty związane ze sprawą, tak aby móc ocenić rentowność sprawy.
Wykonaj raport jednym kliknięciem dla dowolnej sprawy, klienta lub Twojego pracownika.
Rejestruj wszystkie zaplanowane czynności w sprawach. Wykonane czynności możesz automatycznie zapisywać do czasu pracy.
Zarówno pracownicy jak i klienci mogą otrzymywać przypomnienia o terminie rozprawy. System przypomni o upływających terminach w każdej sprawie.
Zintegrujemy Strefę Klienta ze stroną internetową Twojej firmy. Udosptępniaj wybrane sprawy klientom.
Dzięki integracji z platformą GUS, wszystkie dane Twojego klienta zostaną automatycznie zaimportowane i wprowadzone do systemu. Wystarczy podać NIP.
Wysyłaj i odbieraj pocztę mailową w Adic4Legal. Załączaj dokumenty do spraw wprost z poczty e-mail.
Faktury oraz konsultacje prawne online wymagające płatności natychmiastowych. Przycisk ułatwiający płatność – na fakturze.
Zdecyduj kto ma mieć dostęp do wybranych spraw w systemie. Określ zakres możliwych czynności do wykonania przy sprawach przez każdego z pracowników.
Mechanizm pozwalający na przekazanie wszystkich spraw oraz zobowiązań innemu pracownikowi. Ma nieocenione znaczenie w przypadku rozwiązania współpracy z dotychczasowym pracownikiem i przekazania jego obowiązków nowemu pracownikowi.
Rejestruj czas pracy i wystawiaj faktury. Ustalaj miesięczny ryczałt dla klienta. System sam wyliczy ile godzin przepracowano w ramach limitu i zmieni stawkę po jego przekroczeniu.
Twórz dowolne zestawienia czasu pracy. Sprawdzaj ile czasu poświęcili na sprawy klienta Twoi pracownicy. Monitoruj jaka jest czasochłonność prowadzonych spraw. Udostępniaj klientom czas pracy w strefie klienta.
Jeżeli w firmie jest osoba, która zajmuje się korespondencją, a Ty żadko bywasz na miejscu, ten moduł pozwoli Tobie pracować na dokumentach elektronicznych, które po zeskanowaniu w sekretariacie znajdą się od razu pod sprawą.
Adic4Legal automatycznie przekazuje i odbiera pliki z informacjami o nadawanych przesyłkach komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie. Korzystając z Adic4Legal znacząco skracasz czas potrzebny do przygotowania wysyłki, pobierania gotowych do wydruku etykiet adresowych, generowanie raportów i zestawień przesyłek nadanych. Łatwo i szybko przygotujesz korespondencję wychodzącą.
Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Pobieranie historii czynności wykonywanych na sprawie. Pełna integracja z pozostałymi danymi dostarczanymi przez e-Sąd takimi jak dokumenty .
Rozmawiaj z klientami oraz współpracownikami na czacie wewnątrz systemu. Po skończonej rozmowie jednym kliknięciem zarchiwizujesz czat przy wybranej sprawie.
Jeżeli potrzebujesz zindywidualizowanego raportu, zrobimy go dla Ciebie. Powiedz jakich danych potrzebujesz na raporcie, a my zajmiemy się resztą.
Umożliwia stworzenie pliku, JPK-VAT, który można wysłac do US.
Jeśli Twoja firma posiada wiele oddziałów, możesz kontrolować budżet oraz wydatki. jakim dysponuje każdy z nich.
Rejestruj wnioski, limity urlopowe oraz nieobecności. Miej kontrolę nad sprzętem powierzonym pracownikom.
Komunikuj się profesjonalnie z klientami, którzy chcą prosić o poradę przez Internet. Moduł pomoże obsłużyć klienta od zapytania po wystawienie faktury.
Stwórz swój własny słownik cennika. Jeżeli klienci korzystają z zamkniętego katalogu usług Twojej firmy łatwiej wybierać pozycje w trakcie wystawiania faktury.
Aplikacja Umów Spotkanie
100 zł
netto/miesiąc
To kompletne rozwiązanie dla kancelarii chcących zacząć sprzedawać usługi konsultacyjne online. To doskonałe narzędzie dla tych którzy chcą być w stałym kontakcie ze swoimi klientami bez dodatkowego obciążania pracowników umawianiem spotkań.
Określ w kalendarzu w jakich dniach i o której godzinie można się umówić z Tobą na konsultacje. Ustal formę odpłatności. Określ swoją dostępność online lub w siedzibie kancelarii.
Zbuduj w kalendarzu udostępnianym klientom schemat dostępności. Klienci sami będą mogli wybrać termin spośród udostępnionych im godzin Twojej dostępności.
Zdecyduj, czy klienci mają zostać poproszeni o płatność jeszcze przed rezerwacją terminu.
System automatycznie wystawi fakturę klientowi, który zarezerwował spotkanie.
Zarezerwowane przez klientów terminy zobaczysz w kalendarzu w telefonie, do którego podepniesz z łatwością naszą aplikację.
Zarezerwowane przez klientów terminy zobaczysz w kalendarzu w telefonie, do którego podepniesz z łatwością naszą aplikację.
Wszystkie spotkania zarezerwowane przez Twoich klientów znajdziesz w jednym kalendarzu czynności, który jednym kliknięciem zintegrujesz ze swoim telefonem.
Wszystkie zarezerwowane terminy mogą trafić do kalendarza, którego najczęściej używasz w pracy.
System wyśle odpowiednio wcześniej przypomnienie o terminie konsultacji Tobie i Twojemu klientowi.
System zarządzania rezerwacją pomoże w znalezieniu innego wolnego terminu oraz anuluje płatność za już zarezerwowane spotkanie.
Nielimitowana przestrzeń dyskowa pozwoli Tobie na niczym nie skrępowany rozwój tego kanału komunikacji z klientem.
Całość korespondencji z klientem pozostaje zaszyfrowana, dzięki czemu wymiana informacji jest bezpieczna i zgodna z wymogami RODO.
Wszystkie dane są chronione i bezpieczne, a kopia zapasowa czeka na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Oczywiście cała aplikacja dostępna jest online przez dowolną przeglądarkę internetową.
Wybrany termin zostanie zarezerwowany, opłacony przez klienta i oznaczony jako zajęty w Twoim kalendarzu widniejącym na stronie internetowej, Ty otrzymasz powiadomienie o rezerwacji terminu, a klient automatyczną fakturę z systemu za usługę. Twój smartfon przypomni Tobie o zbliżającym się terminie spotkania.
Bez odrywania się od pracy, dodatkowych telefonów, szukania ad hoc wolnych terminów w kalendarzu
Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może zrobić to samemu po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.
W elektronicznym kalendarzu określasz godziny w tygodniu w których chcesz się spotkać.
Godziny dostępności wszystkich pracowników firmy będą widoczne dla klientów, który umieścisz na stronie internetowej swojej kancelarii.
Każdy klient chcący umówić się z Tobą na spotkanie może to zrobić po prostu rezerwując wybrany termin w kalendarzu.
System automatycznie wystawi fakturę za usługę przed rezerwacją lub po niej- to Ty zdecydujesz o sposobie rozliczenia: „z dołu” czy „z góry” określając to w ustawieniach aplikacji.
System automatycznie doda zarezerwowany termin do kalendarza w Twojej kancelarii oraz wyśle powiadomienia do Ciebie i Twojego klienta o zbliżającym się terminie spotkania.
Obsłużysz w ten sposób zarówno spotkania płatne online jak i konsultacje darmowe w kancelarii. To ty określasz w systemie w jaki sposób i za co ma zapłacić klient.
Najczęściej zadawane pytania:
Czy potrzebuję takiego systemu?
Jeżeli prowadzisz kancelarię prawną to odpowiedź brzmi TAK. I to na każdym etapie rozwoju, począwszy od jednoosobowej kancelarii, a skończywszy na dużej organizacji z wielopoziomową strukturą. System porządkuje organizację, a dzięki temu, że ma zamkniętą strukturę pomaga nam w opisywaniu wszystkich zdarzeń w systemie. Każdy użytkownik czuje się lepiej, gdy ma jasność jakie zadania ma do wykonania
Jak wygląda wdrożenie systemu?
Na początku pytamy, jak wygląda organizacja pracy w kancelarii. Na tej podstawie budujemy schemat organizacyjny, który pomaga nam dostosować system do wymogów organizacyjnych kancelarii. Dzięki parametrom, łatwo pomożemy w jego dostosowaniu do stylu pracy użytkowników.
Jak długo trwa wdrożenie systemu?
Wszystko zależy od Ciebie i Twojej determinacji wprowadzenia zmiany organizacyjnej w swojej firmie. Przy dostatecznym zaangażowaniu wzystkich pracowników kancelarii, nie powinno to zająć dłużej niż siedem dni od uruchomienia systemu dla kancelarii.
Kiedy jest najlepszy czas na wdrożenie systemu?
Nigdy nie ma dobrej pory na wdrożenie systemu. To znaczy, zawsze jest za mało czasu, a zmiany organizacyjne z reguły odsuwane są na jak najdalszy plan z powowdu obaw o pomyślność tego procesu. Oczywiście im dłużej zwlekamy tym mniej czasu pozostaje na wdrożenie systemu.
Jak wygląda podpisanie umowy?
Jeżeli już zdecydowałeś o zmianie organizacyjnej w swojej kancelarii, zapytamy Ciebie ilu użytkowników systemu będzie potrzebowała Twoja firma. Prześlemy stosowną umowę licencyjną. Po przesłaniu zwrotnie mailem skanu podpisanej umowy, uruchomimy system dla Twojej kancelarii oraz umówimy się na szkolenie.
Na jak długo podpisuję umowę?
Umowa trwa dwanaście miesięcy. Po tym czasie to Ty decydujesz, czy ją kontynuujesz, czy rezygnujesz. Jeżeli z jakichś przyczyn musisz zrezygnować, bądź zawiesić licencję, wystarczy wysłać do nas maila na: biuro@adic.pl.
Czy mogę zmienić Plan Taryfowy?
Cieszy nas, gdy nasi klienci rosną razem z nami. W każdej chwili możesz zmienić plan taryfowy. Dostosujemy go do Twoich potrzeb. Jeżeli przygotowujesz się do rezalizacji projektu i potrzebujesz zwiększyć ilość użytkowników tylko na czas jego trwania, również możemy zwiększyć ilość użytkowników w tym czasie.
Co się dzieje z danymi w przypadku zakończenia umowy?
Poprosimy Ciebie o informację, czy dane mają zostać zachowane w postaci archiwum na naszym serwerze (z możliwością ich przeglądania tak jak do tej pory przez Adic4Legal) czy trwale usunięte.
Jeżeli nadal nie wiesz, czy potrzebujesz systemu, odpowiedz sobie na pytania:
Kontakt:
